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吴欢:BPI让迪信通领先对手三年
作者:李强强    文章来源:中计在线    更新时间:2007-5-21 14:44:54
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四年前,当CIO吴欢领导迪信通未雨绸缪地打造信息化系统大集中之时,在公司内部招致了不少非议,但在流程改革的困难被克服之后,迪信通当年的信息化建设,如今看来,正是恰到好处。

四年前,当吴欢走马上任国内最大手机连锁卖场迪信通CIO的时候,谁都知道这是个烫手山芋,国美和苏宁不断在手机零售业务上加码,带给迪信通沉重压力。

当时,吴欢在几乎不考虑全国各地诸侯诘难的情况下,与他的旧同事,也是如今的迪信通老总达成了简单的意向一致后,悍然发动了迪信通有史以来最强势的业务流程改革——在全国范围内统一实施“大集中”信息化系统,以提高管理效率。他从不担心,这种冒失之举,是否会让他在公司内部成为第一任不受欢迎的信息总监。

四年多时间过去了,关于业务流程改革的这一场豪赌,吴欢赌赢了吗?

重组不如提升

记者:从企业推进业务流程提升到现在,如果让你给迪信通的ERP项目打分,你认为能打多少分?

吴欢:如果满分是100分的话,我能给自己打90分。甲骨文ERP系统和E商前端系统的完美组合,到现在为止也丝毫不落伍。从当时的100多家店扩展到现在的将近800家后,我们的系统依然运行得游刃有余。

任何一个信息化项目的实施都有赌博的成分,但事实证明,当初的选型是正确的,我们赌赢了。  

记者:经历了那么多曲折后,你认为业务流程的梳理与IT建设之间的配合应该怎样处理?

吴欢:系统上线之前,我给整个项目定的调子是首先与管理改造相结合,整体规划、分步推进,另外,要做数据大集中的系统,拒绝数据分散。

不少系统供应商为了宣传产品,会炒作BPR(Business Process Reengineering)的概念,让企业调整业务流程,以使自己更省事,甚至流传着不做BPR肯定失败之类的言论。其实我认为,业务流程重组应切忌激进。

连锁零售行业来讲,更应该两手准备。这个行业不确定性太多,又没有既对行业非常理解,又对IT系统比较了解的专家。没有高人指路,只能亦步亦趋摸着石头过河。业务流程改变是必然的,但大刀阔斧的调整与重组没有必要,这会极大提高项目风险系数。有些本来盈利的公司,做完BPR之后反而死掉了。

所以,上系统肯定需要企业流程发生变化来配合,但动静不宜太大。很多流程,表面上看起来改完后就可以符合国际标准,但是在企业实际条件下,不能那样改。所以我认为,可以进行流程提升,而不是进行流程重组。这也就是我们所说的信息化建设与管理改造相结合,即BPI(业务流程提升)。

记者:系统实施究竟应该个性化还是应该标准化,业界一直在讨论。这中间的“度”应该如何把握呢?

吴欢:个性化还是应该标准化,应该根据公司的业务流程现状与长远的商业计划来考虑。完全标准化,可能会让企业大伤元气,而完全的个性化,很可能会让系统功能打折扣。任何一种极端的做法,都会导致这个系统不能成功实施。

BPI需要行业专家

记者:前面谈到业务流程提升,你认为这个过程中最值得注意的是哪个因素?

吴欢:系统建设的流程,在国内有两种说法。一种是先做BPR,即在做系统之前,不考虑选型,先把整个商业流程梳理清楚,当认为业务流程处在最优化的状态之后,再找合适的系统来将其固化。另外一种观点,是商业流程的梳理和系统选型、项目实施结合做,因为在没有客户化的前提下,没有任何一个系统能够满足企业90%以上的要求。

但是在国内,我们缺少行业专家。在技术这个层次上,中国有的是程序员,如果说我们缺乏真正优秀的程序员,大可以高薪去国外企业挖脚,技术上的瓶颈不足以制约我们,我们真正缺乏的,是对某个行业理解非常透彻的专家。 

记者:零售行业也是如此?

吴欢:从商业角度来说,零售行业有很多高手,但从业务流程角度讲,还没有这样的人才。我国从出现连锁零售行业业态到现在,大概走过了十多年的路程,而这十多年时间,还不足以培养出一群这样的专家。与此同时,国外专家又不是很了解我国的国情,所以造成了人才断层。

举个简单的例子,国内的税收规则让国外大腕专家们很头痛。在国外,如果两个门店隔条马路,要调一块手机电池过去,其实就是非常简单的系统处理。而在国内,因为要独立纳税,所以看似简单的一个程序,却需要门店之间形成销售流程。简单的一个动作,系统处理难死了国内很多连锁企业。

BPI需要铁手腕

记者:在流程重组与系统实施过程中,除了技术难题,最让你痛苦的是什么因素?

吴欢:我们一直在说,企业信息化建设应该是一把手工程。而即使是一把手工程,这个项目也未必就能顺利实施。老板说,一切为信息化系统让步,谁不上系统谁就走人,但实际上很难做到。比如一个分公司老总,为企业创下了巨大的效益,因为不支持信息化系统就让他走人,显然不符合实际。

国外的信息化建设整体是正规军,而我们还只是游击队。正规军打仗的时候,换个师长还可以继续打,而游击队,换一个大哥,可能人马就树倒猢狲散了,这就是领导力的区别。所以说,一把手工程是信息化建设成功的必要条件,但并不是充分条件。

记者:在迪信通整个信息化项目中,一开始就明确是一把手工程了。在这方面,你的顾虑是否会比较少?

吴欢:是的。当时我跟刘总在实施决心上意见是完全一样的,否则我不可能会牵头来做这个项目。我认为CIO应该更强势一些,不仅要有随机应变的好脑子,更要有铁的手腕。

现在比较轻松,但系统实施的时候非常累,而且会莫名其妙地出现一些障碍。一个大规模的信息化建设实施会让一个CIO九死一生,对这一点,我深信不疑。

有一次,迪信通北京分公司的员工向信息化部门反映,一旦客户临时换货,在系统里必须做退货、再销售两个程序,给他们增加了很大的工作量,因此要求总部修改系统以消除无谓的工作量。后来,为了调查情况,我在北京蹲点观察了整整一天。统计下来的数据,是顾客的临时换货,只给销售人员增加3%的工作量,但假如按照员工要求对系统进行修改,却是一个巨大的工程。最后证明,从成本上考虑,与伤筋动骨地修改系统相比,3%的工作量增加几乎微不足道。

这只是其中一个问题,实际上,除了在技术实施上的一个个难题,总有一些意想不到的麻烦困扰着系统的实施。所以,CIO一定要强势。

记者:这个行业注定是不平静的。国美这样的企业对手机零售市场的垂涎,是否也让迪信通倍感压力?

吴欢:连锁零售行业变化太快,也充满着许多不确定的因素。不过,我还是认为,信息化建设无论是对业务的支撑,还是对增加公司的核心竞争力,都有莫大的帮助。我相信,就现在的信息化水平,迪信通比同行业对手领先至少三年。

责任编辑:霍娜
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