随着信息化建设的迅猛发展,市场瞬息万变,企业面临日趋剧烈的竞争,生死只在一瞬间。为了在挑战中胜出,除了在销售渠道方面着手以外,越来越多的企业开始将目光投向企业内部,于是一个个项目被启动,成百上千万的费用砸进去,流程再造、六西格玛之类名词越来越多的出现在公众面前。遗憾的是能够启动这些动辄需要两三年项目的,都是财力雄厚的大企业,占中国企业九成以上的中小企业却仍在有效管理的道路上徘徊,在大企业收拾停当,踏上高速发展的康庄大道时,小企业还被困在成本、风险、周期等种种因素中,焦头烂额。为了解决中小企业管理实践的问题,提高中小企业的效率,北京亿企通信息技术有限公司开发出今目标管理软件,以解中小企业管理之困。
中小企业中多见这样的情况:一方面,管理者常被下属部门工作牵着走,常被一些零时不紧要的工作缠得不得要领;另一方面,任务部署下来,各个部门都很忙,加班加点却总不见成效。这样的问题如何解决?且看今目标。
让任务清晰,减少内耗
信息化程度越高,越需要创造机会进行有效的沟通。单纯文字文本的交流是不能够做为解决问题的根本方法,更重要的是交流相互之间的需求、感受和思维方式。让组织成员对过程细节得到明晰的认识。如何让任务快速运转起来,各部门能够协同合作,共同配合实现目标?利用有效的配合手段做为催化剂,组织员工合力完成的同时,将不必要的内耗降到最低,是企业首先可以做到的。今目标管理软件的工作流程主要体现在目标管理平台中对任务的设置、分配、转移、督导等操作上。每一阶段的工作进度和实践成效皆可通过任务流程管理清晰可见,协商的结果,决策的分析过程都可以清晰找到,透明的工作流程在有力的监督下,提高了管理的成效。
让沟通快捷,方便安全
互联网的运用拉近了企业间的距离,缩短的时间有利于企业的成本控制。今目标即时通讯工具,做为沟通的辅助桥梁,将多人会话、语音会话、短信发送等一系列功能集中,并将管理融入即时通讯当中,可以实现工作提醒、信息发布等操作,管理基础上尽现沟通优势。此外,今目标管理软件实现了在WEB端和客户端两个方面交流沟通。由于即时通讯限于企业内部,限制了外来因素的干扰,能够最大程度上保证企业信息的安全。在传统的安全防御基础上,今目标针对容易泄密的文件采取加密传输等措施。今目标以用户体验为标,通过即时的沟通效果,快速的交流渠道,安全的传输环境,让用户满意。 让信息互通,分类汇总
信息化的一个显著标志就是信息得到充分的利用,信息共享是一种方式,将分散的信息加以有效管理利用是另一个方面。2003年,GOOGLE的成功,有效的将互联网信息集中利用,带动了互联网的第二次浪潮。今目标管理软件将这一实践成功运用到管理当中,附有强大的搜索功能,可以在组织内部对往来邮件、文件、对话等信息加以管理。能够让员工最快速度的了解企业情况、工作任务、处理方法等资料信息,同时,由于企业内部往来文件繁杂,快速搜索的实现,也可以轻松完成文件的归纳管理工作。
今目标软件的管理是从管理实践中提炼出一套基础管理的应对方法,并非将繁重的管理工作简化或是避重就轻的解决问题,而是从实践中凝练总结出的管理有效方法,早从2005年开始,北京亿企通信息技术有限公司(http://www.jingoal.com)就开始致力于中国中小企业管理研究,从众多来自各行业的经理人、管理专家的实际工作行为和管理实践中,将管理的五大类具体行为归为四大平台加以强化,以解决中小企业管理中的实际问题为出发点,优化整个企业的工作流程。至06年今目标正式上线以来,目前已有近万家用户,卓有成效的管理实践在我们广大用户的日常管理行为中起到了重要作用。
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