近期，北京亿企通信息技术有限公司开展百名用户回访活动。期间，受到不少来自各行各业管理者的好评，在肯定今目标管理软件基础管理成效的同时，也就企业管理经常出现的一些问题进行了分析探讨。其中最多提起的就是关于公司内部电子文件的管理问题。一位主管感慨的说，由于公司没有建立统一的文件保存机制，各人管理各人的常用文档，常会重复做些类似的表格，浪费时间和人力，而且几乎每次使用的表格都不统一。更可怕的是上个星期，由于电脑硬盘损坏造成刚从各地收集上来的数据全部丢失无法恢复，而不得不挨个通知办事处重新收集重新整理。

在企业内部,企业的知识产权、专利、商业秘密仅占7%，而约37%的大量信息以各种各样的文本的形式在企业内部存在，剩余的41%则存在于员工头脑中。如何保管好企业内部文件？如何让员工把头脑中的知识贡献出来，让更多的员工充分共享？今目标管理平台更发挥了它的优势：

只要上传，永不丢失

今目标把所有通过它的数据都保存在服务器上的，保存是永久的，用户可以随时取用。由于服务器存放在世界级的数据中心，从多方面强化了安全措施，存储更安心；

文件管理器，下载信息查询

通过今目标传输过的文件都被保存在文件管理器中。传给了谁，他有没有正常下载，什么时间下载过都清清楚楚，一目了然；

不论何时何地,登陆可查

不论企业分多少部门，相隔多远，只要能上网登陆今目标平台，就可以在企业信息中心里看到最新更新的数据。不会因时间、空间影响信息的准确下达；

全文检索，方便快捷

企业内部所有信息都可以通过全文检索进行查找，哪怕只记得一个文件中的几个字都可以从海量数据中搜索到；

今目标允许用户在单个任务下增加各类附件，查看任务的时候，属于这个任务的所有资料都一起显示出来，相关人员只用登陆今目标就可以详细了解文件的归属情况。

管理好企业的文档，保存好员工头脑中的知识，才是增加企业竞争力的根本之道。