张文伟和俞宁

如果财务报表可以快速完成，财务主管工作重点就可以放在分析这些报表上，CFO可以及时向CEO提出公司应该怎样运作。

“最大的问题一定是人的问题。”谈到公司刚刚建设完成的财务共享服务中心时，中英人寿保险有限公司（以下简称中英人寿）总裁张文伟说，“这种转变对人的心态会产生很大的冲击。”

比如，在新的财务管理模式下，报账、核算等环节的工作对管理层的要求和以前不一样了。以前，有的费用单据报到张文伟这里之后，可能放上一个礼拜他也没时间管。但现在不行了，信息系统会自动提醒，如果账表没做好，副总裁俞宁就发过来一个报表给予警告。

财务共享服务

中英人寿由世界第五大保险集团—英国英杰华集团与中国最大的粮油食品生产企业—中粮集团合资组建，注册资本9亿元人民币，于2003年1月在广州正式开业。几年来，中英人寿的业务扩展到了广东、北京、四川、福建、山东、湖南等全国多个省市，拥有员工900多人。

公司迅猛发展对财务后援支持的需求，不断转化成为财务人员数量的增加。日常的交易处理、货币处理、报表处理，在财务部门占了非常大的工作量。

2005年底，中英人寿开始考虑财务管理模式的转型问题，公司最终决定，要建立一种财务共享服务的管理模式。

2006年1月，中英人寿在京宣布由Oracle系统支撑的“财务共享服务中心项目”正式启动。据中英人寿副总裁俞宁介绍，实现财务数据集中管理后，支持中心将主要负责会计制度和核算规则政策设计、财务人员培训、分支机构会计核算指导等内容；总公司担纲资金规划和融资决策、制度设计及统一、税务策划和内部审计，以及对外披露和合并报表；而分支机构则完成相应的执行工作，及与地方财政和税务关系处理、日常账务和核算处理等。

整个项目有三大环节，将所有财务数据集中到共享中心技术平台上、统一财务流程及核算标准、改变整个财务管理的模式。完成了以上三个环节，财务大集中才能算顺利实现。2006年12月，系统完成推广上线。

快速发展期的管理转型

系统的实施所带来的直接好处便是成本降低。中英人寿有一个“10×10×10”的发展战略，即在2010年，在选定的10个省市设立分公司，并在分公司及其所辖分支机构所在地区，新业务标准保费平均达到市场份额的10%。

按过去的财务管理模式，一个分公司的财务人员应该是12～15个，支公司要到5～6人。这样算来，到2010年，单公司的财务人员就将需要300多人。而采用财务共享服务模式之后，分公司只需要5～6人，支公司1个人就够了。

好处当然不仅仅止于此。

如果财务报表可以快速完成，财务主管工作重点就可以放在分析这些报表上，CFO可以及时向CEO提出公司应该怎样运作。同时，随着保险业管制条例越来越多，财务总监还有另外一个重要的角色，就是帮助公司的财务管制透明化。

张文伟说：“中英人寿已经进入快速发展时期，如果不集中管理就容易失控。”

“共享中心除了能够降低业务规模增长带来的成本上升外，还和国内的管理文化比较接近。”毕博管理咨询董事总经理高达飞说，“国内客户接受这个概念已经有2～3年了，有很大的发展空间。”