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CIO:IT规划切忌与业务发展规划脱节
作者:周真志    文章来源:中国计算机用户    更新时间:2007-5-30 18:16:01
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    IT规划收益“不明显”,这直接导致决策者对IT规划投资产生了顾虑。

  “凡事预则立,不预则废”,说的就是规划的重要性。规划的重要性是毋庸置疑的,但即使这样,我们的IT规划仍旧会被否决!为什么?要解决这个问题,我们要先分析一下规划屡次被否决的原因。

  IT规划不显性

  IT规划收益“不明显”,或者说是收益不显性,这直接导致决策者对IT规划投资产生了顾虑。IT规划不像网络建设能够立刻实现异地通信,不像硬件投资能马上拥有实实在在的IT资产,甚至连IT软件应用也比不了,IT软件应用也能很快满足各个部门的业务需求。

  因此,决策者们有时候更愿意花成千上万的资金购买设备,也不愿花几万来做规划,更谈不上实施规划。这就是案例中的老总为什么总是在关心利润而不是规划。

  我们所做的IT规划未能结合企业的发展战略和业务发展规划,与企业发展方向脱节,这样就给企业的决策者留下疑虑。

  IT规划的一个基本原则是:IT信息化战略与企业的业务战略相匹配,同时IT信息化战略要支持和促进业务战略目标的实现。而实际情况通常是我们的IT规划照搬其它单位的信息化案例,与企业的业务发展规划脱节。决策者怎能不否决我们的规划?案例中老总的担心也证明了这一点。

  IT规划不专业。规划是一门学问,不是随便什么人都可以进行规划的。规划更不是项目的设计,要有前瞻性。在规划的时候经常犯的错误就是,要么规划非常宏大,要么规划非常实际,成了解决具体问题的项目设计。

  明智的规划是委托第三方专业的规划企业来进行,他们有专业的规划人员和规划方法,借助他们的经验和中立性来帮助组织完成IT规划,当然最终的决策是我们,第三方提供的只是建议。

  规划的时效性不够。规划被否决,时效性不够是很大的一个原因。在IT规划制定、论证和落实的过程中,企业的各种环境是瞬息万变的,这种瞬息万变大的甚至是企业战略转型,小的方面也可能是某个业务流程的变化。规划的适用年限如果把握不好,很容易落得“计划赶不上变化”的骂名。

  当然,规划被否决,还有其它方面的原因,诸如沟通技巧、规划编制人员参与范围(要发动业务等更多部门参与)等都有关系。

  以上分析了规划被否决的原因,这几个方面是规划过程中必须的注意事项,需要引起CIO们的重视。

    吴亮的解决之道

  IT规划怎样才能不被否决?

  要明确IT规划的年限和类型。规划有长期规划和短期规划,企业的IT规划更多的是短期规划,长期规划可以与企业发展战略结合在一起。而短期规划可以是三年规划,要建立滚动规划制度。三年规划的重点是第一年规划,后两年规划是预测性的,并形成滚动规划,逐步滚动和修正,使规划高效可行。

  把握好IT规划的时机。从某种意义上说IT规划是企业的辅助规划,是为企业战略发展和业务发展规划服务的。建议IT规划在企业战略规划完成后,结合业务规划进行,只有这样开展IT规划,才可以满足决策者们关注的利润重点,淡化IT规划效益“不明显”的弱势。

  邀请专业的规划咨询企业帮助制订IT规划。咨询企业可以为我们提供专业的规划方法和先进的规划思想,但是一定要注意。请专业的咨询企业做IT规划,他们所有的规划思路都只是建议,最终的决策取决于自己,要结合企业的实际,认真考虑规划的可操作性,正确决策。

  最忌讳的事情是直接委托IT规划中需要采购设备的供应商来做,这样很容易被设备供应商牵着鼻子走,失去规划的作用,最终浪费资金影响企业的发展。

  动员更多的部门参与规划的编制。IT规划最终实施时需要很多部门配合完成的,那么在规划的时候就让他们参与进来,使他们认同规划,这样规划的可行性会得到很大提升。IT规划决策时,反对的声音会少很多。

  规划的结果要强调执行和落实,千万不要形成规划和实际实施两张皮,有时候很容易出现规划是规划,项目实施与规划脱节或者说跟规划无关。如果出现这样的情况,规划的权威性会大打折扣,来年大家再编制规划的积极性会受到很大打击,造成恶性循环,最终使规划流于形式。


 

责任编辑:霍娜
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