
中国五矿一直把财务管理作为集团战略管控体系的有力支撑和保障。因此在V5工程中,财务总部的实施和应用非常重要。
中国五矿的财务总部相当于内部银行,同时还承担着利润考核任务。通过V5工程,财务总部实现了业务从记账式财务向管理型财务的转型。
中央企业的集中管控是从财务开始的,财务部门在央企中占有非常重要的地位。作为中央管理的国有重要骨干企业,中国五矿一直把财务管理作为集团战略管控体系的有力支撑和保障。因此在V5项目中,财务总部的实施和应用非常重要。
统一财务操作平台
和许多央企一样,中国五矿对集团财务进行了集中管理。据了解,中国五矿的财务总部相当于内部银行,是集团的结算中心、资金运作中心和融资中心,同时还承担着利润考核任务,业务比银行业务还复杂。
早在2000年,中国五矿财务总部的管理思想就已经非常成熟,并制定了一系列相关规章制度。在此基础上,财务总部在信息中心的帮助下实施了ERP系统,并整合了以往建设的一些财务系统,建成了一个财务操作平台。这样,财务总部的人民币结算、进出口结算、信贷、票据、资金管理都可以在这个平台上进行操作。
系统大大地提高了财务总部的工作效率。财务总部的业务非常复杂,如果没有一套有效的系统来帮助,仅仅依靠几十个人来完成所有这些业务是不可设想的。系统的应用,使得一个柜员就可以完成原来一系列财务人员才能完成的业务。
转向管理型财务
但是,在2007年4月V5一期工程上线之前,财务公司在信息化建设方面还是有个遗憾,那就是前台的业务操作系统和后台的会计系统是分开的两套系统,无法兼容,业务部处理完的业务到了财务部必须重新处理。这不但使得工作量非常大,而且无法很好地对这些数据进行分析。
V5一期工程的上线,给财务总部的日常业务运行带来了变革:要求业务员利用预算平台提前报告业务机会;尽早从供应商处获得发货通知,记录在途信息;收到供应商发票时要通过系统录入发票信息供财务人员确认;销售发货要检查客户信用;对外开票要先提开票申请;付款申请须提交审批;收款要提出收款通知;强化合同决算与合同关闭提交审核;要求业务员及时维护资金状况信息。
财务总部副总经理、V5项目财务组组长陈辉介绍说,V5工程主要从三个方面改善了中国五矿的财务管理。
第一,通过财务管理强化了中国五矿集团的战略管控能力。V5一期工程除了通过SAP R3实现财务业务一体化以外,还实施了全面预算模块,形成了战略管理与业务运营相衔接的体系。这使得中国五矿不但能够在预算层面,而且在执行层面也能够对集团战略进行指导和管控。
第二,系统为中国五矿业务的持续快速发展提供了保障。中国五矿在过去几年间保持着高度发展,要求财务总部提供可靠的财务保障。通过V5工程,中国五矿建立了财务业务一体化运营保障体系,提升了信息的准确性、及时性和集成性,从而能够发挥财务服务、管理、指导、监督的功能。此外,信息的准确、及时,使得财务总部能够更好地管理资金头寸,提高资金的效率和效益。
第三,V5工程的上线,帮助财务总部的业务从记账式财务向以信息分析、运用、决策支持为目的的管理型财务转型。这同时也促进了财务总部团队能力的不断提升。系统的应用,使得财务人员从过去的忙于日常结算,到现在将时间更多地用在信息分析、研究和管理上,能力得到很大的提升。
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