Ｄｉａｎａ Ｃ·Ｈｅｌａｎｄｅｒ认为ＰＤＦ已经不只是一个电子纸，已经成为了“数字信封”或者是“数字容器”。

人们往往意识不到标准是怎样影响着我们的生活，但在实际生活中却有很多例子。比如铁轨，在中国和俄罗斯之间，铁轨就不完全相同，在铁路运输跨境的时候，就需要换车轮。另一个例子就是电源插头，到现在为止，各国标准不一致，出国还需要带电源插头转换器。

开放标准很重要

由此联想到电子文档标准，举一个简单的例子，一个德国人在他的操作系统下无法直接查看有中文字符的合同、法规、说明书等。而且，我们每个人都可能遇到过这样的事情：同样的文件在不同的平台或不同软件环境下打不开，电脑常常告知应用程序出错或版本太低；在不同版本的操作系统下或应用软件下，同样的文件格式会走样，电脑常常告知缺少了特殊字体和插件。这些都是由于文档格式标准不统一造成的。

　　目前，电子文档标准可以分为三类：一种是广泛使用的事实标准，比如微软的DOC格式。第二类就是通过国际性的标准组织成为正式标准，如ODF、PDF/A。第三类是带有强制性的文档格式，这种文档格式多数是由政府指定的，政府发布一些信息时使用。这三种类型的电子文档标准，都应该是开放的、可操作的。

文档格式采用国际标准，这是必然的发展趋势。一切电子文档，都不该故步自封在“私有文件格式”的牢笼里。近日，记者采访了Diana C·Helander女士，她负责Adobe垂直行业标准，她的团队代表Adobe在全球标准委员会和工业协会中负责设定包括基于PDF和XML数据等的各类标准。

当问到Diana C·Helander对开放标准如何理解时，她认为，第一种情况就是某公司自身使用的一种文档格式，它没有公开任何东西，叫作Proprietary。第二种是公司把文档格式公开，但是公开以后这种格式今后的发展、升级，仍然完全取决于该公司本身，叫作Published。第三种情况就是Open，是说一旦这种格式Open了，就意味着今后这种格式的发展、升级，将由一个工作组来完成，而这个工作组不会由某一个公司或几个公司完全控制，也就是完全开放的文档格式。完全开放的文档是非常必要的，首先可以降低企业进入这个行业的门槛，使大家在更低的成本下开发相应的工具；其次可以使行业、社会、公众，甚至是政府对有关数据更有控制力，而不是控制在厂商手中；这也是电子文档自身的革命和解放。

ＰＤＦ三明治

PDF是Portable Document Format的缩写，意为便携式文件格式，是Adobe公司开发的适用于在不同计算机平台之间传送和共享文件的一种开放式电子文件格式。PDF标准在世界各地的政府中，基本上已经成为一种默认的文件格式。

据了解，PDF之所以成为公认的电子文档标准，确实有很多独特功能。PDF格式的文件能如实保留原来的面貌和内容，以及字体和图像，屏幕上文件可以放大到800%却丝毫不失清晰。用PDF阅读器能够在另外任一计算机的屏幕上浏览与印刷，还能全真地打印出来。用户只要安装一个PDF阅读软件（并不一定是Adobe公司的软件），就可以在Windows 98（甚至更早版本）上阅读由苹果机操作系统创建的PDF，也可以在纯英文版的操作系统下打印含汉字的PDF文件。而且可以方便地对PDF文件进行电子签名，保证文件的真实可信与不可抵赖性。

Diana C·Helander介绍，PDF文件包括表现层、基于XML数据层、商业逻辑层，我很喜欢把它叫作“PDF三明治”。现在PDF已经不只是一个电子纸，已经成为了“数字信封”或者是“数字容器”，在这个容器里可以包括很多东西，如文本、图像、声音以及三维图形等。
PDF功能很强大，针对各种特定的行业专门开发出具有特定功能的子集，来满足特定行业的特殊需要。

PDF成为一个国际标准以后，Adobe公司将不再是这个标准唯一的主宰者。今后这个标准的发展，将取决于加入ISO相关的公司，Adobe公司只是其中的一个成员。这样就可以保证过了几十年，或者是更久，即使Adobe公司没有了，那么其他的公司根据这个国际标准，也可以开发出相应的PDF产品。