主持人:第一期基本上完成了,还是要在往下期走? 刘成勇:马上启动第二期工程。 主持人:重点放在哪里? 刘成勇:编务、出版、发行、财务进一步推进,比如编务要从编辑的源头开始,要实现更严格的流程,发行要实现和下游的书店集团进行对接。财务要实现管理会计的好多功能。其它的还包括版权、人事、行政,二期想基本建成出版社的ERP系统。 主持人:会直接要求上游跟你们来做还是跟他们进行对接? 刘成勇:从产业链的角度来讲,从出版社到印刷厂到发行商,信息化水平来讲发行商的信息化水平事实上比较高,比如浙江省新华书店他们已经有比较先进的这套系统,他们是更急迫与出版社进行交流,就是说他们已经有一个接口要与我们对接。新闻出版总署去年制定了一个《图书流通信息交换规则》,我们本身也是这个规则的试点单位之一,所以这个对接会比较好做。 主持人:咱们有没有对这一块做一些研发和技术上的探讨? 陈健良:现在我们已经推出了一个网上发行的平台,主要是解决出版社和发行商信息对换的概念,现在也有做的,大部分采取了文件传送的方式,我们这个想做成各自的信息通过这样一个平台能够自动各自进入到各自的系统里面,这样的话减轻了数据交换过程中人为的干预。比如底下的书店上传一个采购单,这个采购单就会自动形成一个预定单到上游,然后再进行下一步的工作,反过来让发行商在网上看到这个信息,这样就会把这个流程衔接起来,就会解决一个出版社现在比较大的问题,就是在存库存风险的问题。现在采取的是寄销的模式,出版社在外漂着的库存没法统计,不知道他卖了还是搁在库房搁着呢,这样就引起了一些出版社重印的问题,出了一本新书以后,出版社给他的主要的书店配十本、二十本的发出去,发出去以后过半个月、一个月以后可能有人说我还要,那就加印一些,又开始发,可是过了半年以后又退回3000、5000,这样造成的浪费和风险就会很大。所以说现在出版行业整个库存的资金占用的问题是非常大的,因为一个出版社发货码洋1个亿、2个亿,他的库存码洋基本上也是这样。
所以说从出版社的角度来讲我们希望看到尤其是重点的经销商,因为他占的书量大,有三个月他的库存没变过,那赶紧说把书给我退回来,要不然我以为你卖掉了。甚至经销商的结算不精确,帐已经结了实际上书没卖掉。
所以说要加强供应链上信息时时、非常及时相互的了解、掌握对企业防风险确实会对企业带来非常大的好处。 主持人:在网上的电子发行,目前有些网上的电子书籍,以后考虑不考虑做些网上的发行?就不只是纸张的印刷,其包括了音频、视频。 刘成勇:这就属于我们认为叫信息化建设的一个高级阶段,不是停留在仅仅手工工作自动化阶段,涉及到了数字出版阶段,我们在这方面已经做了好几年了,也探索出了好几种不同的数字出版形态。比如说《新华字典》是纸书,我们现在做的是互联网在线版本,以后还要做能够让你时时检索你想要的内容。还有我们做了其它资源,《英语世界》网络学习平台,现在我可以把它做成MP3、多媒体的形式,这本身不是一个纸介质的媒体,可以在网上订阅、下载。 第二我们还要做些按需印刷的事情,商务印书馆有很多的好的资源,好的资源应用形式是多样的,纸介只是其中的一种,人家未必想看某一期的杂纸质志,那我们可以放在网上可以让他在网上在线翻阅,你想要纸的我可以给你印,不想要的就收一个网上的费用,信息是电子的,收费也是电子的,这就没有一个物流的问题了。 总之现在的资源变化数字化以后,我想以后网上的发行会很多、很快,尤其像我们这样以出版工具书为主的出版社面临的问题更严重,跟出版非工具书为主的出版社相比我们的压力更大,所以我们也会大力推动这方面的业务。 主持人:前段时间流行生日报纸,比如哪些人是哪天出生的,他就去找那天的报纸,现在就有人专门找这份报纸还印出来,包装好一份纪念品,甚至做些处理,把这个人出生做一个新闻处理之后把他放上去,这是对老资源的再生和利用。到这阶段以后其实整个的系统会发生很大的改变,你们有没有考虑针对这方面的发展有没有一些规划和想法?比如网上支付平台,线上的会员注册以及收费阅读,有没有做这方面的系统流程? 陈健良:未来的前景大家都在探索之中,现在我们有一些具体的要求,我们会按照客户的要求增加这些具体的功能。我们也在思考一个问题,出版社正处变革时期,我们也准备着面临变革。我们要做的就是如何让我们的系统通用性变的更强,不能说客户提一个我改一个、提一个我改一个,总是被动的,我们想几年以后我们要做出一套适应性更强、灵活性更强、通用性更强,又代表一定规范管理模式的一套软件,可能就把现有这一套软件水平提升很多,现在还在适应客户,也可能过几年客户是适应我们的管理模式。 主持人:我们今天也了解到了在这个领域的发展状况,将来电子化出现以后我觉得一定会在流程上有所影响,非常感谢两位过来给我们做此次访谈,希望今后跟你们做更多的交流。
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