“以前出统计报表是最痛苦的日子,现在成了最放松的日子!”象是要表达自己此刻的“放松”,煤炭科学研究院重庆分院财务部黎主任习惯性地敲了一下回车键。他告诉记者,此前财务部门的“痛苦”,缘于该院众多机构的IT系统“各自为政”,表现在财务报表上,就是统计口径各异,“同一项指标,各部门报上来的数据从来就没有一致过”。譬如财务部门统计营销收入是以开具的发票为准,销售部门是以回款为准。即使同为销售部门,研究院所属的三个销售公司也各有各的统计口径,“在这种情况下叫我们拿总体数据出来真是愁人”!好在这种痛苦终于成为历史了。金蝶提供的ERP实现了平台的一致性和信息的无缝联接。” 椭圆式管理 重庆煤科院的“椭圆式管理”,就是该单位解决管理中新矛盾的产物。作为全国两大煤矿安全科研生产单位之一,重庆煤科院从1965年成立至今,管理模式已几经演变。最早是“吃皇粮”,按国家下达的任务和项目做事与结算,管理模式要简单一些。后来从“科研事业转制成自负盈亏的科研型企业”,管理内容开始复杂起来,管理模式亦有所变化,但因早期经营规模和产值不大,总体上依然实行全院一体化的垂直管理。近年来,随着经营品种的增多和产值的上升(去年达4个亿),再用全院一体化管理的模式越来越困难,也容易束缚手脚,于是开始实行二级准法人考核,向全院8个二级准法人单位放权,管理目标也开始分解,逐渐形成现在这种“收两头、放中间”的椭圆式管理模式。
平台化ERP解难题 “走到这一步,必须得上ERP了。”但我们也听说过“上ERP是找死,不上ERP是等死”的说法。因为ERP固化的是标准化管理,而我们的椭圆式管理太个性化了——如何在“放活中间”的基础上“收紧两端”,这是我们要解决的主要问题。所幸的是,我们赶上了“ERP平台化”这班车。
“平台化ERP好像生来就是解决个性化问题的。”做业务出身的王院长虽然不懂IT,却对他们使用的金蝶BOS(金蝶ERP)有独到的体会。他说利用BOS,重庆煤科院解决了两大难题。 |