信息共享与沟通

    在知识管理中，公安厅用户发布通知、简报、学习材料、每日编辑供领导参阅的舆社情编报、情报信息、值班安排，等等。对各种信息进行分门别类的管理，使得公安厅所有用户能够通过信息的沉淀、积累、挖掘和综合利用来达到共同成长。有维护权限的用户可以根据本单位的知识点来设置若干个信息栏目，可以设置哪些用户可以在某个栏目下发布信息或查看信息，通过这种严密的权限管理保障信息的针对性和安全性。

     系统整合了即时沟通平台，为安徽省公安厅广大民警提供了丰富的即时沟通体验。系统提供了内部用户的邮件服务，它具有无延迟、大容量、易管理的特点。值得一提的是，系统还设计了邮件群发的权限，以此限制普通用户随意群发邮件，这给管理者提供了选择。系统还给用户管理员提供了有选择的删除邮件的工具，这样，可以定期整理空间、避免浪费。另外，论坛模块为广大民警提供了交流学习的空间。RTX、内部邮件、论坛等沟通工具为安徽省公安厅用户提供了空前的方便快捷的沟通方式。

     为了规范系统管理、加强系统安全，协同平台根据各处室不同的职能与岗位，为各用户设置角色和权限。另外，根据公安部的保密要求，系统整合了PKI加密系统，使得用户在登录系统的时候需要插入PKI卡，通过认证后才可以登录系统，从而确保系统的安全性。

    易用性激发应用热情

    安徽省公安厅协同办公平台在公安厅领导和办公自动化领导小组的正确领导和强力推进下，项目小组仅仅用了一个月的时间就将这套系统实施完毕并正式运行，2006年1月开始在厅机关广泛应用。完全取代了纸质流程，实现了电子化公文审批，摆脱了纸质文件的往返传递，文件办理的周期大大缩短，成为安徽省公安厅协同警务平台的核心支撑平台，并被公安部列为全国公安系统信息化典型。

    新上线的协同办公系统具有很强的易用性，使全厅，上至厅长，下至基层干警，都能在最短的时间里迅速适应这种电子化办公环境，并熟练使用。从安徽省公安厅厅长崔亚东开始，每位公安干警都对协同办公系统的使用投入了巨大的热情，都对这种全新的办公工具表现出浓厚的兴趣，干警们感慨：这么好的软件早点上就好了！所有不涉密的文件全部通过协同办公平台进行流转，厅领导“从我做起”，不办理无密纸质文件，使安徽省公安厅机关公文办理真正实现了无纸化。

    雷厉风行的工作作风，准军事化的执行力，加上协同办公系统这个信息化的翅膀，安徽省公安厅的信息化建设终于结出累累硕果。

    也许数字最能说明问题。

    截止到2006年7月31日，系统中共有2637件发文、1947件收文在系统中审批流转，共审批各种请示报告文稿等5075件，共有18617封内部邮件，知识管理中共发布754条信息。
 

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