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笔者必须要讲一个很不幸的消息,就是笔者看过这么多的呼叫中心,至少90%以上的质量管理,都是心理的概率模型,而不是科学的。
笔者列出来6大问题,只要你的呼叫中心有违反了其中一条,从统计学的角度,你很可能打出来的分数,就没有太大的统计学上的意义。
没有统计学上的意义,并不代表你目前的质量管理没有发挥作用,只是它发挥的作用是在心理层面上的,是属于恐吓管理,它发挥的作用,不是科学管理上的,不是从数字化管理的角度出发的,因为评分出来的数据,从统计学的角度来说,“误差太大”。
下面是这6大问题:
1 抽样数太少
笔者在上一期文章"从统计学看质量管理"曾经说过,如果你只用10通录音档的成绩来计算某个座席员的质检分数,假设你打了85分,她真正的分数可能是分布在92分到78分之间,有12分的误差范围。
也就是说,如果只进行10通录音档的抽样,一个座席员的分数是90分,一个座席员的分数是80分,两者相差了10分左右,但很可能这两位的表现是一样好的,因为这10分的差距,都还在误差范围之内。
也就是说,90分的那位座席员,她的分数会高于另外一位,很可能是因为“运气好”的原因。
这也是很容易理解的,座席员为何对质检存在有不信任的感觉?因为大家普遍觉得质检分数存在高度运气的成分,一整天服务的都很尽心尽力,但只要一通电话没有服务好,这时莫非定律就再度发威,这通电话一定会被质检员给抽到。
座席员每天的电话都非常多,没有办法进行全面的检查,只能进行抽样调查。利用抽样来调查母体的真实情况,抽样数目越多,看到的误差会越小。笔者说,抽样数太少,那到底应该要抽多少通呢?
笔者将座席员按照质检分数大约分成了五个类别,按照分数高低排列下来,每个类别的抽样数目不同:
座席员类别样本数目
A11
B27
C61
D96
E171
从这张表,大家看到了两件事情,一个是每一类的座席员要求的样本数是不一样的,另一个是从C类开始的座席员,要求的样本数已经超过了60通,高的惊人。
进行抽样调查时,统计学有个有趣但很重要的特性,就是被调查的对象她的标准差不同,需要的样本数不一样。更简单讲,一个好的座席员,她表现得很稳定,她只需要少量的抽样,就能确认她的表现是否仍旧很好。一个表现很不稳定的座席员,你要确认她的表现是否仍旧很不稳定,你需要远远超过前面那位好的座席员的抽样数目。
表现不稳定的座席员需要的抽样数目过于惊人,每个月要抽60通以上的电话,几乎很少呼叫中心可以做到,因为成本过于惊人,这时有变通的办法来确认座席员的表现,我们在以后几期再来谈这部分。
关于抽样数的问题,可以参考笔者上一期文章"从统计学看质量管理"。
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