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揭示6大科学性呼叫中心质量管理问题
作者:佚名    文章来源:客户世界    更新时间:2007-11-16 15:02:36
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  2 抽样偏见

  大部分呼叫中心都是使用人工抽样,用人工方式来抽出录音档进行评分,这时抽出的录音档,到底有没有抽样上的分布均衡,就是一个很大的问题。

  大家普遍都知道,要在抽样时动手脚,只要抽比较长的电话,或是月初和礼拜一早上的电话,或是抱怨的电话,这通录音文件的分数一般就会偏低。

  抽样样本在统计分布上是否有达到均衡,必须要进行检查,详细内容也可以看笔者上一期文章"从统计学看质量管理"。

  3 质检员评分标准不一致

  一个质检员打分打的宽松,一个质检员打分打的很严,两个人的标准不一致,打出来的分数就很难有一个比较的基础。

  要如何来检查两位质检员评分的标准是否一致呢?

  笔者在之前的文章谈过几次,必须要做落点分布图,比较两位质检员的落点分布图,就可以看出评分行为的一致性问题。

  4 检测内容的非客观性

  质检评分表里面,主要有三种类别:

  业务准确性,态度,和效率。第一项是黑纸白字,是属于客观性的检查内容,但态度和效率就属于相对主观,往往质检员跟座席员发生争吵冲突的,也就是这两项内容的扣分。

  质检员说,你这通电话态度不够诚恳,讲话语气过于平淡,座席员说,我讲话就是这德行,我已经很诚恳了,我已经很热情了,不然你表演给我看看。

  对于态度和效率这两类属于主观判定的检查内容,在抽取的样本数不够的情况下,是造成座席员觉得质检评分完全是靠运气决定的主要因素。有时遇到好客户,大家讲话愉快,抽到这一通,分数自然就高,遇到刁难的客户,不管你怎么服务,态度和效率这两项的分数一定高不起来。

  当座席员没有办法靠努力来赢取分数时,这种管理办法的有效性自然大打折扣。

  为了要对付态度和效率这两项主观性的检查项目,笔者建议至少要用三个月的连续表现,才能稍微有效一点的进行好与坏的判定。只单从一个月几通电话,就认为某甲的态度良好,某乙的态度欠佳,都是不科学的。

  5 质检员的不作为

  如果前面这四大问题,不能说服你质检作业很大部分是心理的概率模型,而不是科学的,第五大问题,应该会更有点说服力。

  什么是质检员的不作为?就是质检员打分时,有些录音档给了满分过关,但其实该通录音档是有问题的。

  质检员在评分时,会不会放水?很多质检员其实不是故意放水的,但质检员每天都在庞大的压力底下工作,她扣的每一分,都会有一个座席员不开心,都会有一个可能的投诉。

  笔者在客服论坛上看到一个很难笑的笑话,它说,什么是质检员?就是大家要到她坟上吐口水还要排队2小时的那种人,就是质检员(质检何时落到了这田地)。

  因为这些庞大压力,天天扣人工资,有时就会良心发现(套用座席员的话),有几天就会放水,让大家日子好过些。

  放水,谁都不得罪,每个人都快乐,只要不是天天放水,或是针对特定人放水,这种让大家都快乐的事情,何乐而不为?

  但放水行为,也就是质检员的不作为行为,对质检分数的扭曲却是比什么都严重的,因为其它行为你还可以进行误差估计,心里还有个底,但放水行为你无从估计起,不能估计,就不知道你现在手中有的这些分数到底有多大的可靠性。

  上一期文章笔者已经讲到了这问题,但没有谈到要怎么检测。

 

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