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CRM业务架构全攻略
作者:佚名    文章来源:IT168    更新时间:2007-11-23 11:05:36
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  业务架构之所以关键,是因为业务架构来源于厂商对CRM理念和流程的理解,其业务架构的组成直接就是CRM的业务流程和关键控制点。

  在CRM乃至ERP等管理信息系统,一直强调的是业务重于技术。但是现实应用过程中,基于媒体和部分厂商的宣传和鼓动,却有很多以技术为先的案例,最终效果都不理想,因为偏离了业务目标的项目,技术再先进也只能是偏离的更远。

  很多企业以及CRM人士在交流时常常说:“不要讲理念,讲实施和设计吧。”似乎理念大家都懂,而具体的实施和设计才是真正高深的东西。这是很片面的认识,因为理念是业务的浓缩和精华,只有深刻认知了理念并能够活学活用,才是实施和设计的稳固基础。那些急着探求实施和设计的人们,对理念大多只是一知半解,而这样的基础对于CRM设计和部署自然而然是一个薄弱环节。

  技术服务于业务

  CRM强调的是系统实现业务,研究CRM系统就不仅仅包括功能和技术,还要有业务。而在CRM设计的基础上,同时也包含了业务架构和技术架构二部分,二者缺一不可,即使强调的是技术架构但CRM系统总归是要体现在内在的业务架构上。而CRM的业务架构,则是基于企业的CRM战略和规划,围绕企业的战略、流程和人等设计的。

  业务架构之所以关键,是因为业务架构来源于厂商对CRM理念和流程的理解,其业务架构的组成直接就是CRM的业务流程和关键控制点。这个直接影响着在实际应用中企业的业务流程如何配置?都有哪些控制点?等等,任何一点都直接左右着CRM系统的灵活性与适应性。

  业务架构

  CRM理念是舶来品,所以研究CRM的业务架构,以国外CRM理念和系统为主是比较严谨的,因为国外的CRM系统成熟发展和实践十数年了,已经将国外的CRM理念和企业的实践模式融入进CRM系统中去。

  从国外的Siebel、SAP、Saleslogix、SaleForce等高、中、低端以及ASP模式的典型CRM系统(以下简称4S)的分析看,4S的业务架构的主线是一致的。其业务架构的主线基本上都是:市场->线索->联系人/客户->机会跟踪->报价->产品与价格配置->订单->服务->web自助->满意度->Club->反馈。万变不离其宗,CRM系统的业务流程和业务功能基本围绕这条主线进行拓展延伸,存在不同的只是名称的差异和功能深度和广度的差异。

  而在CRM业务应用中,国外软件充分运用主线上各个业务点的状态、类型、级别、时间、角色、流程状态等关键点和可配置参数来实现复杂的业务。在架构上化繁为简,在业务应用上化简为繁,关键在于点与流程的结合,而不是简单的重复和累加。相对于国外的CRM系统,国内CRM系统或者挂着CRM系统的软件大多存在业务架构不清晰的问题,容易在功能界面上下足功夫,而不是在建立高度通用、灵活、易拓展的业务架构上。从而造成国内类似软件在实现某个成熟功能时做的很漂亮,但是也很僵化,当要应用于另外一种模式的业务时就必须重新开发而不是通过简单的配置或者定制就可以完成。

  业务主线

  前面提到国内成熟的CRM系统的业务架构大多围绕一条类似的主线展开,这条主线便是CRM系统业务架构的灵魂。变化皆源于主线,拓展也源于主线,定制也源于主线。

  闭环主线

  业务架构的主线基本上都是:市场->线索->联系人->客户->机会跟踪->报价->产品与价格配置->订单->服务->web自助->满意度->Club->反馈。

  围绕这条主线,大体可以描述CRM的业务概况。从客户细分,针对细分客户群进行市场活动开始;通过市场活动获得线索或者销售响应,进而转化为联系人;对联系人的跟踪,将联系人联系到相应的客户;当在客户跟踪中发现销售机会时,产生销售机会并跟踪;客户的购买意向强烈时,销售机会进入商务谈判的初步阶段-报价;报价单基于销售配置器进行产品和价格配置;当客户接受报价时报价单转化为订单,订单执行;成为购买客户后,客户的服务过程开始,可能会产生咨询、维修、退换货等服务请求或投诉;同时企业还会提供web自助,让客户能够通过网络和知识库进行自助服务;当购买体验和服务体验让客户满意度提升的时候,客户的忠诚度会逐渐建立,从而进入会员俱乐部阶段;老客户在会员俱乐部或者其营销活动的推动下不断进行品牌推广和客户推荐并反馈更多的信息,其产生新的线索又成为一个新的CRM闭环业务的开始。

 

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