很多CIO都认同,信息化建设要“三分技术、七分管理、十二分数据”。技术和管理之间的关系我们不难理解,可是这十二分的数据的重要性体现在哪里呢?
一个在信息化建设一线奋战了20多年的资深人士说,数据是信息系统中生生不息的血液。和先进的管理思想相比,作为信息系统最基础的部分,数据往往因为不时髦而被人们忽略。在本期专题中,我们将通过一个活生生的案例,详细阐释如何管好数据,并展示项目实施过程中针对数据的计划、组织、编码、收集和展现的几个要求,挖掘出十二分数据背后的深层含义。
■AMT咨询公司高级顾问许忠
“李总真的已经批复项目启动了?”某中型食品集团公司CIO钟剑听到移动商务项目要上马,欣喜若狂地冲进副总裁郑伟的办公室。
项目终于要开始
“是的,总裁刚刚同意启动项目,并要求销售、市场、人事等部门的负责人联合组成项目委员会,由总裁亲自挂帅,要求明年1月1日起,终端销售人员全部通过手机上报终端门店的数据!”郑伟高兴地对钟剑说。
“年底?那只有不到6个月的时间了。”总裁给出的时间让钟剑很是为难。
作为快速消费品生产和分销型企业,该集团对分公司的统一管理和渠道终端的掌控非常重要。2年前SAPR3上线后,钟剑就开始关注如何采集销售终端数据,以及如何对销售人员进行科学管理。1年前,钟剑就联合销售市场部门开始对移动终端技术应用进行可行性研究,并在递交可行性研究报告的同时着手准备该项目的推行。
集团总裁李总很快就对提交的报告做出了回复,但是留给了钟剑太少的时间。项目的主要目标是规范销售行为,以手机作为数据收集的终端。该集团20个分公司、120个办事处的终端销售人员超过4000人,按每个人负责300家终端门店来计算,仅终端门店的主数据就120万条。经过两轮的测试,钟剑一点都不担心软件和硬件技术问题,但对这么宠大的数据量的收集、整理和导入有点头大。在前期准备工作中,他已经了解到这些数据还没有一个完整的归集,系统上线需要这些终端门店的完整信息,需要业务员逐个去记录并汇总。
按照IBM实施SAP的方法论,公司成立了项目组,并制定了严密的项目计划,数据有专人负责,制定了数据收集、整理和导入的方法、流程和数据模板。
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