尽管BI(商业智能)已经在企业中出现多年,但让企业主管相信BI工具大有裨益并带来丰厚投资回报依然困难重重。
虽然人们议论商业智能“大众化”这一概念已有好多年,但许多IT部门直到现在才开始让最终用户接受BI方案。
近期参加《Computerworld》举办的“商业智能前景”大会的用户表示,IT管理人员仍难以说服用户让对方相信BI工具是大有裨益的,难以说服企业主管让其相信这项技术可带来丰厚的投资回报。
犹他大学医疗系统的临时CIO Jim Livingston表示,他所在组织直到最近才“成功地满足了用户的需要”——总部设在盐湖城的这家医疗服务提供商安装第一批BI工具已过去了整整14年。
Livingston说,用户过去迟迟不愿采用BI,直到后来IT部门添加了工具,让他们可以构建个人报表和仪表板。之前,用户“觉得IT部门是创建报表的一个瓶颈。”如今,BI采用率“大大提高”,他补充说。
用户的顾虑
针对出席这次大会的与会者的一项非正式调查表明,如今许多公司仍在想方设法,促使用户采用BI工具及流程。接受调查的这些人当中大约有60%的表示,本公司使用BI工具的用户不到15%。
Calvin Johnson是哥伦比亚特区法庭服务和犯人监管局的研究及评估办公室主任,据他介绍,他们最初把BI项目的重心放在了为最先同意资助该项目的主管提供BI信息上。
不过在当时,IT管理人员知道除非这些工具同样迅速地提供给最终用户,否则BI项目会“产生适得其反的结果”,Johnson说: “如果你考虑开发BI解决方案,它就必须足够灵活,以便能够引起一线员工的注意力,让他们保持积极性。”
Johnson给其他IT专业人士提出的忠告是,利用内部的BI支持者,说服用户让对方相信这项技术具有的好处。这种办法在他的监管局大为成功,如今BI数据用于几乎所有的分析行为。
CompuCredit公司的CIO兼企业战略高级副总裁Guido Sacchi提醒,公司应当避免强迫用户接受BI工具,因为这样一来可能会让人觉得IT部门如同“邪恶帝国”,用铁拳政策控制公司。
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