随着中国经济的持续发展，行业内竞争的加剧，国外企业的进入，为数众多的国内企业被推入比成本、比质量、比规模的红海中，红海是血腥的，而红海规则就是弱肉强食，在红海中，如何突破困境、树立优势的问题，摆在了每一位管理者的面前。

          然而技术、成本的同质化，又难以具备规模效益的同时，如何充分发挥企业所长，杀开一条血路呢？当我们的企业还很小时，灵活是我们生存的根本，一切都围绕着企业的生存为核心运转。而当我们解决了生存的问题，如何谋求进一步的发展的问题又摆在了我们的面前。这时我们可能会发现，企业还不算大，但已山头林立、大企业病已初显；信息不畅、效率降低，原先的灵活多变，成为了不规范、混乱的根源，企业缺少共同的文化氛围。过于强调发展速度，出现前方跑马圈地，后方大院起火的问题屡见不鲜。存在企业管理系统不健全、管理机制脱节等等问题。形成业务发展的速度与管理系统滞后的鲜明对比。

          这一切已形成严重的发展瓶颈，在红海环境下，它影响的不仅是企业的发展速度，更与企业的生死存亡息息相关。那么如何在竞争如何运用信息技术的手段，解决企业内部管理难题，已被越来越多成长型企业关注。而注重于人、事务、资源等非结构化信息的协同管理软件正是在这种大的现实背景下，被推上了舞台，几年内“红”遍了中国。

          那么如何选择合适的协同管理软件，又成为CIO们的一个疑问。通过笔者与点击、万户网络等厂商的业内专家及企业CIO的沟通发现：CIO们普遍关注的是能否解决企业当前存在的实际管理问题、产品架构是否能支持企业未来的扩展、是否能满足个性化的功能及应用需求等，而对相关的概念其实并不太感兴趣，你叫协同也罢，叫OA也好，能帮我解决实际问题，能真正应用起来的就好。所以万户网络的相关人士告诉笔者：“五大标准选择协同，一看技术架构、二看是否是平台化的产品、三看产品是否足够灵活、四看产品的实际应用、五看厂商的专业化与服务，当然协同软件也不是万金油，更专业的事还是用专业的系统去满足。