北京外企太和企业管理顾问有限公司是别人的人力资源管理高参，可是这不能保证自己的人力资源管理就永远高效有序。这不，最近，这家公司业务不断扩大，决定为自己上一套e-HR系统。

      以专业眼光选最适合自己的

      太和顾问最近业务大发展，已经拥有近百名具有各行业咨询经验的咨询顾问,除北京总部以外,还设有上海、深圳两家分支机构。

      作为一家做人力资源咨询的公司，太和顾问当然员工运作高效，组织机构精简。其中的原因很简单，作为“医生”，如果自己本身管理松散、组织拖沓，如何令别人信服？一开始，企业负责人想增加人手，后来，经过再三考虑，决定用专业的“医生”来为自己把脉。

      2005年5月，太和顾问开始着手选择适合自己的e-HR软件。是选择SAP、Oracle等这些业内知名通用软件厂商的产品，还是选择AXESS这样专业e-HR厂商的产品？通用厂商的e-HR产品一般针对500人以上的大公司，个性化的需求很难做出精确调整，而AXESS这些专用厂商的产品灵活性大。因为太和顾问业务需要调整的空间大，专业产品自然更适用一些，最终，太和顾问决定选择专业厂商AXESS公司的e-HR产品。人力资源部主管刘研说，采用AXESS公司的产品还有三个原因，一是界面设计简洁、舒适；二是模块设置符合人力资源人员的使用习惯，主题清晰，易于操作和使用；三是模块的功能全面和细致，对于改善工作效率具有明显的作用。

       8月，太和顾问开始实施AXESS PEOPLE-BIZ人力资源管理解决方案。实施过程是这样的：8月开始进行人员培训，太和顾问提出自己的需求；9月，太和顾问使用人员在PEOPLE-BIZ软件上，定制选择所用的科目，以便方案更符合自己的要求；10月，开始往软件中加入公司的内容；11月，进行最后的校对和审核并交付使用。

      药到病除

      e-HR的实施，改变了太和顾问许多传统做法。拿入职流程来说，原来需要设计一套流程，每个环节需要有一些表格，有了这个软件之后，入职只要在网上进行，节省了很多纸面上的信息。档案管理以前是发表给职工填，填完之后人力部门的人再录入，周期长、速度慢，员工提供的信息还经常不全。通过e-HR的ESS员工自助功能，把权限放开，员工在规定的权限下浏览并填写，大大缩短周期，而且可以及时更新。

      从管理者的角度来说，以前老板要想知道员工的人数、不同员工的背景，需要查档案。现在通过e-HR，太和顾问管理者直接就能了解员工人数、男女比例、人力比例，以及有多少人在上保险等很多方面。此外，系统还有一些提醒功能。以前，员工生日需要人力部门查员工档案，然后把本月过生日的员工名字写到月份牌上，以随时提醒老板。而现在，系统到时提醒，简单方便。

      刘研介绍，e-HR带来的还有一个最大的好处就是期待其为企业增值。比如，通过一些培训，使原来不适岗的人去适岗，使原来低端的人向高端发展，此外还可为员工做一些职业规划的设计。